1C Administrator

В “1С:Предприятие” требуется осуществлять учет, то есть постоянно вносить новую информацию в так называемые документы, в которых отображается все выполненные действия, касающиеся хозяйственной деятельности предприятие, компании, отдельного человека, и т. д. По сути, осуществление продажи, покупки, обмена, а также многих других операций. Получается так, что документ это необходимый объект для осуществления учета и работы в программе 1С.

Если отдельно рассматривать документ как объект, то его нельзя взять и назвать некоторым исчерпывающим источником нужной информации, например, как те же справочники 1С. В документах идёт подробное описание всего единого учёта той или иной организации, то есть осуществление хозяйственной деятельности, связанной с предоставлением счетов и расчетов, покупкой, продажей или иными действиями. Все документы в совокупности являются единым целым.

По факту, документация имеет такие особенности:
– существуют разные виды учета (для продукции, для денежных средств и т. д.)
– Информация в них дает определение вида учета в разрезе со счетами, кассой, товарами  т. д.
– В каждом документе индивидуально определено движение некоторого количества средств.

Что же представляют из себя документы. Ответ на вопрос дается с нескольких сторон.

Во-первых, при начале работы с предприятием, вы скорее всего увидите целый список документов. Они могут оказаться нескольких видов:
1. Обычный список. В нём собраны файлы, представляющие один вид. Например, накладные.
2. Журналы. Они являются отдельными объектами которые дают возможность для создания списков разных документов.

Во-вторых, у документов есть ещё особенность, при помощи которой можно характеризовать все документы в “1С:Предприятие”, а именно наличие возможности для определения признаков отличия файлов между собой:
1. Дата создания и формирования документов.
2. Его личный номер.
3. Проведение по регистрам.

При создании и далее никакой документ не является проведенным, следствием чего является его отсутствие в отчетах. Для устранения этого понадобится выполнить 1С проведение данного документа. Следует нажать на “провести” или на “Ок”. Скорость процедуры может быть разной.

В-третьих, помимо основных характеристик, могут быть добавлены и второстепенные, такие как:
1. Компания.
2. Валюта и сумма.
3. Клиент.

В-четвертых, большое количество конфигураций в “1С:Предприятие” дает возможность вести одновременно некоторое количество видов учетов:
1. Налоговые.
2. Бухгалтерские.
3. Оперативные.
4. Не оперативные и другие.

Для каждого нового документа, при его создании, существуют два значения, являющимися главными и уникальными. А именно его номер и дата создания. Номер система присваивает автоматически.

После короткого знакомства с понятием “Документ” в 1С:Предприятие, перейдем к непосредственному примеру создания этогообъекта в конфигураторе.

1. Откроем нашу систему, далее следует открыть готовую или создать новую конфигурацию. У меня она создана, поэтому я буду работать с готовой, как показано на скриншоте (если у вас ещё нет никакой конфигурации, то вам следует её создать и приступить к работе):
2. После открытия конфигурации, вы увидите нечто подобное:

Слева находим в списке нужный нам раздел под названием “Документ”, как показано на скриншоте сверху.

2. Нажимаем правой кнопкой мыши по нему и далее ждём “Добавить”. Далее открывается форма начальной настройки документа:

Здесь распологаются вкладки, которые дают возможность гибкой настройки документа. Их необходимость зависит от типа документ и функционала, заложенного в него. Поскольку это тренировочный документ, то здесь будут показаны лишь несколько важных моментов.
1) Во вкладке “Основные” поле “Имя” заполняется обязательно, дабы дать уникальное название документа. Оно должно задавать исключительно с большой буквы, слова должны писаться слитно. Может применять как русский, так и английский вариант написания.
2) “Синоним” автоматически повторяет то, что было написано в “Имя”, но в привычной для нас форме, это название помещается в “1С:Предприятие”, и его видит пользователь.
3) “Представление списка” даёт возможность добавить уникальное, нужное нам имя документа, которое будет отображаться в “1С:Предприятие” и будет видно пользователю. Является совместимым с “Имя” и “Синоним”, заменяя их для пользователя.

3. Важный раздел, с точки зрения визуализации, “Подсистема”. Мы можем создать подсистемы, которые сгруппируют объекты, символизирующие одно направление работы, дабы не было “каши” для пользователя “1С:Предприятие”. У меня было создано две подсистемы: “Финансы” и “Органайзер”, я добавил документ “галочкой” к одному из них, как показано ниже:
4. Далее идёт раздел “Данные”, где мы можем указать “Реквизиты” и “Табличные части” документа.
Реквизиты 1С – это поля справочника и документа, которые отображаются на форме, чтобы пользователь их заполнил.
Для того, чтобы учитывать деньги и товары, в бизнесе широко используют разные таблицы. Почти каждый документ – это таблица.
К примеру, если бы нам понадобился документ, показывающий наши доходы, мы бы использовали такие реквизиты:
5. Ещё одним важным разделом является “Нумерация, где в документе указывается его уникальный номер, по которому можно понять, каким по счету он был создан. Можно отметить его уникальность, что не даст возможности создания документов с одним номером. Также можно добавить период, после которого документам будет по новой, с 1, добавляться номер. К примеру, если мы хотим каждый месяц видеть, сколько документов было создано. Можно также указать длину номер кода, например 3, тогда число кодов не сможет быть более 999, от 001. И также можно указать автонумерацию, что существенно облегчит жизнь.

6. Также есть ещё важный, часто используемый раздел “Движение”, для которого потребуется создание регистров. Документы записывают свои результаты (называют «движения») в специальные таблицы – регистры 1с, которые сами суммируют результаты, чтобы отчет просто отобразил заранее посчитанные итоги. Регистры, нужны, например, для учета доходов, когда нам нужно проследить, как доход рос или снижался в течении месяца. Для этого можно создать регистр “Накопления”:
Здесь были указаны все более менее основные и важные разделы.
7. Далее можно запустить “1С:Предприятие”, и посмотреть на сам созданный документ. Запускаем его, соглашаемся с изменением данных в БД и ждём загрузки. Далее открываю подсистему “Финансы” и вижу крайним справа только что созданный документ “Тренировочный” (1):
Мы можем добавить новый экземпляр данного документ, путём нажатия на “Создать” (2).
Поскольку не было добавлено никаких реквизитов, мы нажимаем “Провести и закрыть”, и видим добавление документа, где автоматически указался его номер “001”, и дата, которая также  добавилась автоматически.