Составление отчета является важной и неотъемлемой частью работы в «1С:Предприятие», которую следует уметь правильно выполнять. Это довольно несложный процесс, но из-за наличия немалого количества надстроек при настройке будущего отчёта, могут возникнуть вопросы, что и для чего нужно делать. На эти и другие, связанные с составлением отчета, вопросы вы найдете ответ в статье.

Пример того, как правильно составить отчет «Ведомость по товарам на складах» будет показан с помощью «1С:Предприятие 8.3», где в качестве внутренней конфигурации будет использована База Данных Управление Торговлей для Украины 2.3(демоверсия).  Если вам понадобится вышеуказанная БД Управление Торговлей для Украины 2.3 (демоверсия), по этой ссылке вы сможете прочитать, как скачать и установить её.

  •  Для начала следует запустить нашу платформу «1С:Предприятие 8.3», где следует открыть нашу конфигурацию «БДУТдУ 2.3».

Для начала нажимаем на (1), выбирая из списка нужную конфигурацию, далее на (2), запуская «1С:Предприятие».

  •  Далее, в открывшемся окне выбора пользователя, выбираем «Шишкин (администратор) и нажимаем «ОК».

  • Перед нами открывается стартовое окно для работы с «БДУТдУ 2.3», где вверху мы ищем ярлычок для составления нашего отчета «Ведомость по товарам на складах».

Или, как альтернатива, нажимаем на «Операции», там выбираем «Отчет…», далее в списке предложенных ищем «Ведомость по товарам на складах», и нажимаем «ОК».

  •  После открывается форма, где можно сформировать отчет. Там имеется ряд кнопок-инструментов, на которых мы остановимся подробнее.

  1.  Кнопка развертывания списка «Действия» дублирует все инструменты, расположенные на самой форме.
  2.  Кнопка «Сформировать» формирует отчет, исходя из параметров, указанных в форме, которая открывается кнопкой «Настройки», если же там ничего не менялось, то отчет сформируется по стандартно заданным настройкам.
  3.  Кнопка «Настройка» открывает форму, где можно детально задать параметры отчета, который мы хотим сформировать, к ней мы вернемся далее в статье.
  4.  Здесь можно выбрать период, за который мы хотим сформировать отчет, если этого не сделать, то он будет сформирован за всё время.
  5.  Здесь я объединил несколько кнопок в один пункт, а именно слева направо:
  • «Открыть новый отчет». Открывает поверх нашего окна подобное окно, где можно сформировать новый отчет.
  • «Быстрые отборы». Можно сделать быстрый отбор по конкретному складу или номенклатуре.
  • «Заголовок отчета», добавляет к сформированному отчету заголовок., где отображаются некоторые его значения, например, название отчета или за какой период формируется.
  • «Сохранить настройку». Можно внести в список нашу настройку со всеми выбранными пунктами формирования отчета.
  • «Восстановить настройку». Выбираем одну из сохраненных настроек формирования отчета.
  •  Ну и самое главное, нам нужно сделать настройку отчета. Будем его формировать без «Расширенная настройка». Для этого нажимаем на «Настройки» на самой форме, или «Действия» -> «Настройки», открывается следующая форма:

Начнем с (1), здесь выбор периода формирования отчета аналогичен тому, что был на прошлой форме, нажав на кнопку с троеточием, можно более глубоко настроить период, за который нам нужен отчет.
Далее идет раздел параметров, где можно поставить «галочку» на нужном нам пункте, а именно:
«Отрицательное красным». Отмечает красным цветом, если что то подано в отрицательном значении. Например, отрицательные остатки.
«Выводить общие итоги». Выводит в самом низу общие итоге по каждому из представлений. Например, общий итоге конечных остатков товара на складе.
Остальные два пункта не существенные.

Далее идет (2), где выбирается представление, связанных с товарами, данных, а именно начальный остаток, приход, расход, конечный остаток, оборот. Выбираем то, что нам нужно. Кратко о том, что там есть:
Начальный остаток — количество товара на складе на дату построения отчета вместе с его стоимостью.
Приход — зарегистрированное поступление товара на склад за выбранный период.
Расход — зарегистрированное списание или перемещение товара со склада за выбранный период.
Конечный остаток — количество и сумма товаров, которые остаются в наличии на последнюю дату выбранного периода.
Оборот то количество и сумма товара, которыми мы располагаем после всех действий.

Далее (3), (4). Группировки строк и колонок. Здесь мы распределяем наши разделы, для более понятного и красивого представления их в отчетах. Например, добавив в группировку колонок раздел «по годам», мы получим отчет, где наименования складов и номенклатуры будет идти вертикально, при этом года будут расположены горизонтально, что даст более детальный и ясный, но зато громоздкий отчет. К примеру:

Ну и (5), здесь мы можем сделать быстрый отбор по определенному складу или номенклатуре. А также добавить другие фильтры отбора, такие как отбор по годам. Там есть тип сравнения, который является неким модификатором, с помощью которого мы можем сделать детальную фильтрацию того, что хотим увидеть. Вот их расшифровка:
Равно – Вы можете выбрать только одно значение
Не равно — значение, по которому Вы не хотите видеть данные
В списке – если хотите выбрать несколько значений
В группе из списка — можно выбирать список нескольких групп данных.
Не в списке — отбор списка позиций, которые не должны попасть в отчет
Не в группе списка – исключения списка групп данных из отбора
В группе – в таком случае Вы увидите данные только по одной какой-то группы/категории
Не в группе — исключение группы данных