Статья поможет ознакомиться с процессом печати документов в «1С:Предприятие 8.х». Этот процесс не имеет каких-либо существенных отличий от печати документов в других программах, но у пользователей могут возникнуть вопросы, ответы на которые они смогут здесь найти. Демонстрация процесса печати документов в статье осуществляется на примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»

Настройка печати документа

Перед тем как печатать документ, сперва стоит сформировать форму для печати со всеми необходимыми заполненными реквизитами. В большей части документов требуются к заполнению так называемые «обязательные реквизиты», к примеру Ф.И.О. и подписи ответственных лиц. Что бы они были добавлены к печатной форме, следует их заполнить в сведениях об организации. Делается это таким путём: «Главное» -> «Реквизиты организации».

При открытии раздела «Подписи», следует указать данные ответственных лиц: кассира, главбуха и руководителя. При изменении ответственных лиц, информацию этого процесса можно увидеть, нажав на «История». Это нужно для того, если понадобится печать документа по разным числам, где ответсвенные за документ могут меняться.

При этом нужно заполнить пункт «Ответственные лица за подготовку отчётов». Это делается при нажатии на гиперссылку, как показано внизу скриншота. Заполненные данные автоматически попадут в готовую форму для печати отчёта.

В процессе заполнения документа стоит обращать внимание на наличие отдельных вкладок, которые не стоит пропускать, так как там может понадобиться заполнение важной дополнительной информации. Эти данные могут сыграть свою роль в готовом печатном документе. К примеру, разделы «Товары», «Проведение инвентаризации» или «Инвентаризационная комиссия», где следует заполнить форму членов комиссии, в ключая номер члена, их Ф.И.О. и тд.

При не заполнении данных, получится так, что в готовой печатной форме, поля данных будут пустые, что вызовет некоторый конфуз, как минимум.

Далее следует печать документа и настройка печати. Параметры печати.

При печати пользователем документа или отчета, можно столкнуться с такой проблемой: документ или отчёт просто не помещается на одном листе для печати. Выходя за пределы одного листа, программа автоматически пытается разделить документ на две и более частей. Поэтому, часто важно сделать предварительный просмотр того, что печатается. Для этого есть кнопка «Предварительный просмотр». Нажав на неё, можно увидеть то, как будет выглядеть напечатанный документ, и, допустим, сменить ориентацию документа.

К примеру, такой предварительный просмотр:

Случается, что документ как бы помещается на одной странице, но его маленькая часть вылазит «за», что заставляет программу разделить документ на несколько частей. Это зачастую не нужно пользователю. Что бы избежать такого, следует сделать настройки параметров печати документа. В любой печатной форме можно увидеть кнопку «Параметры страницы». При нажатии на неё, открывается форма настройки параметров страницы.

К примеру, такая:

Остановимся на этой форме и подробнее опишем, что стоит знать важного при её заполнении.

  •  Ориентация. Этот параметр задаётся для горизонтального или вертикального отображения документа или отчёта. Для оптимального размещения на печатной форме. «Портрет» -> «Вертикальное», «Ландшафт» -> «Горизонтальное».
  •  Поля. Этот параметр нужен для того, чтобы изменять отступы документа по четырем основным направлениям, где-то уменьшить, где-то добавить. Так как случается, что документ немного не помещается по ширине в форме, и происходит перенос на следующую страницу, или строки немного не вмещаются, и происходит перенос на следующую строку. Проще сделать поля слева чуть меньше, чтобы всё поместилось. Рекомендованное установление левых полей — 3 сантиметра. Размерность полей указана в миллиметрах.
  •  Экземпляров на страницу. Указывает, сколько экземпляров будет размещаться на одной странице. Автоматически будет один. Удобно при печати маленьких документов, например, бейджик сотрудника.
  •  Масштаб. Важная настройка, на неё следует сразу обратить своё внимание. Автоматический масштаб 100%. Если нужно, его стоит менять, что бы лучше расположить документ на странице. Если нам нужно, что бы масштаб документа выровнялся по ширине листа, следует выбрать соответствующий пункт для этого.
  •  Колонтитулы. Определяет какой будет размер печатной области. Можно уменьшить их размер по необходимости.
  •  Двустороння печать. Позволяет распечатать документ или отчёт на двух сторонах одного листа бумаги. Полезно при больших объёмах информации.

К пунктам предварительного просмотра документа и параметров страницы имеет также доступ из главного меню программы, в пункте «файл». Этот способ быстрее, для него требуется нахождение в печатной форме документа. Однако из самой формы печати открывать их проще.

После настройки параметров страницы документа или отчёта, следует нажать на «Печать», после откроется форма, где можно выбрать принтер для печати, задать количество копий документа и диапазон страницы, если потребуется. Например, распечатать конкретно с 4 по 7, и 11 страницы.

Ну и, собственно, распечатать готовый и настроенный документ. 

Возникают ситуации, когда при печати может возникнуть ошибка. Чаще всего, это связанно не с самой программой 1С, а именно с системой, например, программа не видит принтер или он не хочет выполнять печать. Стоит проверить правильность подключения печатного устройства к компьютеру, нет ли сбоев в соединении, к примеру, сетевом. Не изменился ли принтер, который подсоединен к компьютеру и т.д. По умолчанию, программа обращается к тому принтеру, что уже выполнял печать документов ранее. Изменение принтера в настройках печати может не дать желаемый результат. В данном случае стоит сбросить настройки печати и снова подключиться к нужному принтеру.