Приходная накладная

Представляет собой документ, применяющийся для ведения учета поступлений материальных ценностей внутри некоторой организации.

Она, то есть этот документ, хранится на складе и используется для складского учета.

Её стоит использовать, когда на складе оприходовали большое количество материальных ценностей. В данном случае её удобно оформлять.

Форма документа «Приходная накладная» включает в свой состав необходимые показатели для ведения складского учета: некоторое наименование организации, её ИНН, название склада и некоторые другие показатели, такие как единицы измерения, наименования, количество и сумму поступления каждого товара и лиц, ответственных за его передачу и хранение.

Нет унифицированной формы документа «Приходная накладная». За образец для более точного отображения приходной накладной можно взять один из типовых бланков: ТОРГ-12, ТОРГ-13, ТОРГ-14.

Следует отметить, что обычно приходная накладная состоит из двух разделов:

— основная часть;
— табличная часть

Основными же реквизитами документа «Приходная накладная» являются такие составляющие:

— «Договор» — договор поставки;
— «Организация» — собственная организация;
— «Поставщик» — наименование поставщика;
— «Куратор» — сотрудник фирмы, ответственный за выполнение сделки;
— «Дата поступления» — дата прихода товара (к примеру);
— «Срок платы»- срок оплаты по накладной;
— «Склад»- склад прихода товара (к примеру);
— «Счет-фактура» — ссылка на счет-фактуру;
— «Лицензия» — используется при приходовании товаров и услуг;
— «Заказ» — используется для связи товаров;
— «Подразделение» — подразделение, получающее товар (к примеру).

Также у каждой приходной накладной имеется табличная часть, её наполнение может быть таким:

— «Номенклатура»;
— «Партия»;
— «Характеристика»;
— «Количество» — количество поступившей номенклатуры;
— «Единицы» — единица измерения номенклатуры;
— «Цена» — цена поступившей номенклатуры;
— «Сумма» — стоимость поступившей номенклатуры;
— «Ставка или сумма НДС» — ставка или сумма налога на добавленную стоимость;
— «Всего» — итоговая суммарная стоимость всех поступивших товаров.

Далее рассмотрим процесс создания некоторой ПриходнойНакладной

  1. Прежде всего заходим в нашу среду разработки, а именно 1С:Предприятие 8.х. В моем случае это 1С:Предприятие 8.3.
    Далее, в открывшимся окне выбираем нашу информационную базу, где мы будем создавать документ. Если таковой не имеется, то сначала создаем её.
    После, выделяем нужную нам базу и нажимаем на «Конфигуратор» справа в списке. Пример показан ниже:
  2.  Далее, в открывшемся окне конфигуратора, раскрываем дерево основных объектов, которые используются для разработки любой конфигурации. Среди них находим нужный нам «Документ» и дважды кликаем по нему, или же правой кнопкой мыши нажимаем по нему и после жмём «Добавить». Пример ниже:

    После чего, в открывшемся окне настройки документа на первой вкладке «Основные» заполняем нужные нам пункты. Имя, синоним и комментарий (если нужно). Имя будет использовано для работы с другими объектами и их взаимодействию. Синоним выведется в привычном нам виде в «1С:Предприятии», где с документом будет работать пользователь. Комментарий виден только для разработчика, что бы ему было понятнее, что он сделал.
  3.  Также, для создания полноценной приходной накладной, нам понадобится хотя бы минимально заполненный справочник «Номенклатура». Где синоним имени будет иметь наименование «Товар», что означает то, что в этом справочнике будут храниться названия товаров на наших складах. Пример:
    Также стоит перейти в раздел «Данные» и там заполнить длину наименования, где-то минимум 30, так как названия товаров могут быть разными. И длину года хотя бы 4, так как у нас может быть и больше 1000 товаров на складу, что бы всем хватило длины номера.
  4.  После, возвращаемся к нашему документу ПриходнаяНакладная и переходим в раздел данные, где мы заполняем наши реквизиты документа и его табличную часть. Заполненные данные выглядят следующим образом:
    Я взял лишь те реквизиты и табличную часть, которые посчитал важными для данного обучающей статьи. Всё, что мы добавляем — отображается слева в дереве объектов, когда мы раскрываем дерево объектов нашего документа. Ну и посмотрим, что же выйдет, если открыть наше 1С:Предприятие, с которым будет работать пользователь.
  5.  При открытии 1С:Предприятия, мы видим сверху слева созданные документ и справочник. Второе нас не интересует, там я просто добавил 3 вида фруктов и овощей. В самой ПриходнойНакладной я создал два готовых документа, где видно все наши реквизиты заполненными. Табличную часть здесь не видно, для этого нужно дважды щёлкнуть на сам документ.Ниже показан открытый и готовый к редактированию документ. Его вид аналогичен функции «Создать», просто заполнен уже всеми данными:
    Сверху реквизиты, снизу табличная часть.