Приходная накладная
Представляет собой документ, применяющийся для ведения учета поступлений материальных ценностей внутри некоторой организации.
Она, то есть этот документ, хранится на складе и используется для складского учета.
Её стоит использовать, когда на складе оприходовали большое количество материальных ценностей. В данном случае её удобно оформлять.
Форма документа «Приходная накладная» включает в свой состав необходимые показатели для ведения складского учета: некоторое наименование организации, её ИНН, название склада и некоторые другие показатели, такие как единицы измерения, наименования, количество и сумму поступления каждого товара и лиц, ответственных за его передачу и хранение.
Нет унифицированной формы документа «Приходная накладная». За образец для более точного отображения приходной накладной можно взять один из типовых бланков: ТОРГ-12, ТОРГ-13, ТОРГ-14.
Следует отметить, что обычно приходная накладная состоит из двух разделов:
— основная часть;
— табличная часть
Основными же реквизитами документа «Приходная накладная» являются такие составляющие:
— «Договор» — договор поставки;
— «Организация» — собственная организация;
— «Поставщик» — наименование поставщика;
— «Куратор» — сотрудник фирмы, ответственный за выполнение сделки;
— «Дата поступления» — дата прихода товара (к примеру);
— «Срок платы»- срок оплаты по накладной;
— «Склад»- склад прихода товара (к примеру);
— «Счет-фактура» — ссылка на счет-фактуру;
— «Лицензия» — используется при приходовании товаров и услуг;
— «Заказ» — используется для связи товаров;
— «Подразделение» — подразделение, получающее товар (к примеру).
Также у каждой приходной накладной имеется табличная часть, её наполнение может быть таким:
— «Номенклатура»;
— «Партия»;
— «Характеристика»;
— «Количество» — количество поступившей номенклатуры;
— «Единицы» — единица измерения номенклатуры;
— «Цена» — цена поступившей номенклатуры;
— «Сумма» — стоимость поступившей номенклатуры;
— «Ставка или сумма НДС» — ставка или сумма налога на добавленную стоимость;
— «Всего» — итоговая суммарная стоимость всех поступивших товаров.
Далее рассмотрим процесс создания некоторой ПриходнойНакладной
- Прежде всего заходим в нашу среду разработки, а именно 1С:Предприятие 8.х. В моем случае это 1С:Предприятие 8.3.
Далее, в открывшимся окне выбираем нашу информационную базу, где мы будем создавать документ. Если таковой не имеется, то сначала создаем её.
После, выделяем нужную нам базу и нажимаем на «Конфигуратор» справа в списке. Пример показан ниже:
- Далее, в открывшемся окне конфигуратора, раскрываем дерево основных объектов, которые используются для разработки любой конфигурации. Среди них находим нужный нам «Документ» и дважды кликаем по нему, или же правой кнопкой мыши нажимаем по нему и после жмём «Добавить». Пример ниже:
После чего, в открывшемся окне настройки документа на первой вкладке «Основные» заполняем нужные нам пункты. Имя, синоним и комментарий (если нужно). Имя будет использовано для работы с другими объектами и их взаимодействию. Синоним выведется в привычном нам виде в «1С:Предприятии», где с документом будет работать пользователь. Комментарий виден только для разработчика, что бы ему было понятнее, что он сделал. - Также, для создания полноценной приходной накладной, нам понадобится хотя бы минимально заполненный справочник «Номенклатура». Где синоним имени будет иметь наименование «Товар», что означает то, что в этом справочнике будут храниться названия товаров на наших складах. Пример:
Также стоит перейти в раздел «Данные» и там заполнить длину наименования, где-то минимум 30, так как названия товаров могут быть разными. И длину года хотя бы 4, так как у нас может быть и больше 1000 товаров на складу, что бы всем хватило длины номера. - После, возвращаемся к нашему документу ПриходнаяНакладная и переходим в раздел данные, где мы заполняем наши реквизиты документа и его табличную часть. Заполненные данные выглядят следующим образом:
Я взял лишь те реквизиты и табличную часть, которые посчитал важными для данного обучающей статьи. Всё, что мы добавляем — отображается слева в дереве объектов, когда мы раскрываем дерево объектов нашего документа. Ну и посмотрим, что же выйдет, если открыть наше 1С:Предприятие, с которым будет работать пользователь. - При открытии 1С:Предприятия, мы видим сверху слева созданные документ и справочник. Второе нас не интересует, там я просто добавил 3 вида фруктов и овощей. В самой ПриходнойНакладной я создал два готовых документа, где видно все наши реквизиты заполненными. Табличную часть здесь не видно, для этого нужно дважды щёлкнуть на сам документ.
Ниже показан открытый и готовый к редактированию документ. Его вид аналогичен функции «Создать», просто заполнен уже всеми данными:
Сверху реквизиты, снизу табличная часть.