Журнал документов — объект метаданных, созданный для удобства отображения документов в 1С:Предприятие 8.х.

Если зайти в 1С:Предприятие, и открыть «Все функции», там можно увидеть раздел «Журнал документов». Там будут все добавленные в конфигураторе разделы. Которые состоят из разных типов документов, добавленных туда. Это схоже с понятием «Подсистемы», куда мы добавляем интересующие нас объекты. А в журнал документов мы добавляем интересующие нас документы, которые будут формировать удобные для нас списки. Я добавил один раздел под названием «Журнал продаж».
Журнал позволяет объединить в один список документы различных типов. Обычно в журнал объединяются документы, схожие по назначению. Например: приходная накладная, расходная накладная или поставщики, покупатели.

Чтобы создать такой журнал, следует проделать несложный набор шагов. Для начала следует зайти в среду разработки 1С. В открывшемся окне выбора информационной базы, следует выбрать ту, в которой следует создать наш объект. Если такой нет, создайте новую. После выбора соответствующей базы, нажмите на «Конфигуратор».
Далее, откроет главное окно конфигуратора. Слева будет дерево его объектов. Нам следует выбрать из них «Журнал документов», и нажать на «Добавить». Откроется окно создания и настройки объекта:
На первой вкладке нам следует заполнить имя. По правилам заполнения имен в 1С. То есть с заглавной русской или английской буквы. Слова без пробелов. Без подчеркиваний, цифр или других символов. Синоним сформируется сам аналогично имени. Но в более удобной глазу форме. Далее в «Подсистемы» нам следует указать ту, где мы хотим хранить наш журнал. Если у нас созданы подсистемы. Например так:
После нам стоит перейти в самый важный раздел «Данные», где в «Регистрируемые документы» мы должны указать те документы, которые будут добавляться в наш журнал. Указываются уже созданные типы документов. Например, приходная накладная и расходная накладная. И в «Графы» мы должны указать те, которые нам нужны. Графы — это аналог реквизитов. То есть мы указываем те, которые мы хотим видеть в нашем журнале. А также есть стандартные реквизиты.
По желанию, можно добавить форму и макет. Но нам они не сильно нужны. В данном случае можно сказать, что наш журнал готов и мы можем перейти в 1С:Конфигуратор, чтобы увидеть результаты. Для этого мы нажимаем F5 и соглашаемся со всем, что нам всплывет от среды разработки. После запускается 1С:Предприятие. Там, в моем случае, будет три раздела (подсистемы). Наш журнал находится в «Документы»:
В конце нам стоит перейти в «Документы продаж» и мы увидим там список документов, созданных в «Приходная накладная» и «Расходная накладная». Это удобно, что бы не переходить в разные разделы, а видеть важные документы одной группы в одном месте.
Здесь мы видим созданные ранее документы, какой это тип. А также наши реквизиты «Склад» и «Поставщик».